Politique de confidentialité

Dans le cadre de ses activités, le groupe Asahi Kasei*Ouverture d’une nouvelle fenêtre reçoit des informations personnelles telles que des noms, des adresses postales, des numéros de téléphone et des adresses électroniques de la part de consommateurs, de clients, de fournisseurs, d’actionnaires et d’autres personnes, en plus des informations personnelles de nos cadres et de nos employés que nous détenons. Nous nous engageons à préserver la confidentialité et la sécurité de ces informations personnelles et à veiller à ce qu’elles soient traitées de manière appropriée, conformément à la présente politique.

Cette politique pouvant être révisée, nous vous recommandons de consulter cette page de temps à autre.

• Nous traitons les informations personnelles de manière appropriée et conformément à la loi sur la protection des informations personnelles et aux autres lois applicables, ainsi qu’aux normes et standards généralement acceptés.
• Nous veillons à ce que le personnel de l’ensemble du groupe Asahi Kasei comprenne parfaitement et respecte fidèlement les normes et réglementations de l’entreprise en matière de traitement des informations personnelles.
• Nous n’utilisons les informations personnelles qu’aux fins spécifiques qui ont été indiquées ou annoncées au moment de leur réception.
• Nous appliquons des mesures appropriées dans la conservation et la gestion des informations personnelles afin d’éviter toute modification, divulgation ou perte non autorisée de ces informations.
• Nous répondrons de bonne foi à vos demandes de confirmation, de révision, de cessation d’utilisation ou de suppression de vos informations personnelles.

Les spécificités sont décrites ci-dessous.

But de l’utilisation

Les finalités pour lesquelles les informations personnelles peuvent être utilisées par les sociétés du groupe Asahi Kasei sont décrites ci-dessous. Certaines sociétés du groupe Asahi Kasei poursuivent des objectifs supplémentaires décrits dans la politique de confidentialité propre à leurs sites web respectifs ou aux sections de ce site web.

• Réponse aux demandes de renseignements ou aux requêtes.
• Fourniture, accumulation, recherche et étude d’informations relatives aux produits et aux services, et réponse à ces informations.
• Notification de salons professionnels ou d’autres événements liés aux produits et services.
• Remise de cadeaux ou de récompenses gagnés lors de tirages au sort ou de concours.
• Enquête, communication (y compris la distribution de rapports), consultation, discussion, étude, conclusion de contrats, placement et réception de commandes, expédition, facturation, réception de paiements, remise de paiements et gestion de crédits et de dettes en rapport avec des transactions commerciales, le Responsible Care, les relations avec les investisseurs, les transactions financières et la gestion de fonds de pension.
• Recherche et étude des circonstances d’utilisation des produits et services et des besoins y afférents, et réponse à ces circonstances.
• Gestion de l’entrée et de la sortie des personnes et des véhicules dans les installations du groupe Asahi Kasei.
• Liaison avec les communautés où les installations du groupe Asahi Kasei sont situées.
• Notification et rapport aux agences gouvernementales, aux bureaux municipaux et aux organismes publics.

Utilisation partagée

Asahi Kasei Corporation peut partager des données personnelles avec les sociétés du groupe Asahi Kasei, comme indiqué ci-dessous. Certaines sociétés du groupe Asahi Kasei incluent une utilisation partagée supplémentaire décrite dans la politique de confidentialité spécifique à leurs sites web respectifs ou aux sections de ce site web.

Informations faisant l’objet d’une utilisation partagée	But de l’utilisation partagée	Partie responsable
Noms et coordonnées des personnes détenues par les Affaires générales	Réponse appropriée aux demandes de renseignements et aux requêtes	Directeur général des affaires générales
Noms et coordonnées des personnes détenues par le service Achats et logistique de l’entreprise	Exécution des tâches liées à l’approvisionnement	Directeur général de Corporate Procurement & Logistics
Noms et informations de contact détenus par Corporate Accounting & Control et Corporate Finance	Gestion des crédits et des dettes, traitement des paiements	Directeur général de Corporate Accounting & Control et directeur général de Corporate Finance
Ernst Handel	Roland Mendel	Autriche

Divulgation à des tiers

Lorsqu’il s’avère nécessaire de divulguer des informations personnelles à des sous-traitants dans le cadre de l’externalisation, les sociétés du groupe Asahi Kasei concluent des accords avec les entreprises sous-traitantes exigeant que ces informations personnelles soient traitées conformément aux normes du groupe Asahi Kasei. Le traitement des informations personnelles par les entreprises sous-traitantes est contrôlé et supervisé afin de garantir la conformité.

Les seuls autres cas où des informations personnelles sont divulguées à des tiers sont décrits ci-dessous.

• si nous avons obtenu votre accord préalable pour le faire.
• Si la possibilité d’une telle divulgation a été clairement indiquée au moment où les informations personnelles ont été reçues.
• Si la réponse appropriée à une enquête ou à une demande nécessite la divulgation à une société du groupe Asahi Kasei.
• Si des informations sous une forme qui exclut l’identification personnelle sont divulguées à des fins d’analyse statistique.
• Si une fusion, une séparation ou un transfert d’entreprise nécessite la divulgation d’informations pour la succession des opérations.
• Si la loi ou la réglementation l’exige.
• Si la protection de la vie, de la santé ou des biens d’une personne l’exige et que nous ne sommes pas en mesure d’obtenir votre accord préalable.
• Liaison avec les communautés où sont situées les installations du groupe Asahi Kasei.
• si cela est nécessaire dans le cadre de la coopération avec les autorités gouvernementales et que l’obtention de votre accord préalable empêcherait les autorités d’exercer leurs fonctions.

Demandes de renseignements personnels

• Confirmation
  Pour examen et confirmation, vous pouvez nous demander de vous communiquer les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Après avoir vérifié que la personne qui fait une telle demande est bien celle pour laquelle la divulgation est demandée ou un mandataire dûment autorisé, nous répondrons dans un délai raisonnable et dans une mesure raisonnable.
• Correction, révision
  Vous pouvez nous demander de corriger ou de réviser les données à caractère personnel vous concernant que nous détenons. Après avoir vérifié que la personne qui fait cette demande est bien celle pour laquelle la correction ou la révision est demandée ou un mandataire dûment autorisé, nous répondrons dans un délai raisonnable et dans une mesure raisonnable si les données que nous détenons sont inexactes.
• Cessation de l’utilisation, suppression
  Vous pouvez nous demander de cesser d’utiliser ou de supprimer les données à caractère personnel vous concernant que nous détenons. Après avoir vérifié que l’identité de la personne qui fait cette demande est bien celle de la personne pour laquelle la cessation d’utilisation ou la suppression est demandée ou d’un mandataire dûment autorisé, nous répondrons dans un délai raisonnable et dans une mesure raisonnable.
  Veuillez noter que la cessation d’utilisation ou la suppression d’une partie ou de la totalité de vos informations personnelles peut nous empêcher de vous fournir certains services. Veuillez également noter que les réglementations pertinentes prévoient que nous pouvons refuser de répondre à une telle demande dans certains cas.
• Cessation de l’utilisation, suppression
  Les demandes de confirmation, de correction, de révision, de cessation de l’utilisation ou de suppression des données personnelles conservées peuvent être faites par le biais du formulaire de demande, par télécopie au +81-(0)3-3296-3161, ou par courrier à Corporate Affairs, 1-105 Kanda Jinbocho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-8101, Japon.
  Si vos informations personnelles nous ont été fournies par l’intermédiaire des sites web des sociétés du groupe Asahi Kasei ou de sections de ce site web qui disposent d’une politique de confidentialité distincte, veuillez vous référer aux informations de contact figurant dans cette politique de confidentialité.
• Frais de traitement
  Les frais que nous engageons pour répondre à une demande de confirmation, de correction, de révision, de cessation d’utilisation ou de suppression de données à caractère personnel conservées peuvent vous être facturés, à vous ou à votre mandataire, à titre de frais de traitement.