Informativa sulla privacy

Nel corso della sua attività, il Gruppo Asahi Kasei*Apri una nuova finestra riceve informazioni personali quali nomi, indirizzi postali, numeri di telefono e indirizzi e-mail da consumatori, clienti, fornitori, azionisti e altri, oltre alle informazioni personali dei nostri dirigenti e dipendenti in nostro possesso. Ci impegniamo a mantenere la privacy e la sicurezza di queste informazioni personali e a garantire che vengano gestite in modo appropriato in conformità con la presente politica.

Poiché questa politica potrebbe essere modificata, ti consigliamo di consultare nuovamente questa pagina di tanto in tanto.

• Trattiamo le informazioni personali in modo corretto e in conformità con la Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali e altri statuti applicabili, nonché in conformità con le norme e gli standard generalmente accettati.
• Ci assicuriamo che il personale di tutto il Gruppo Asahi Kasei comprenda a fondo e rispetti fedelmente gli standard e i regolamenti aziendali per il trattamento dei dati personali.
• Utilizziamo le informazioni personali solo per gli scopi specifici che sono stati indicati o annunciati al momento della loro ricezione.
• Adottiamo misure appropriate per la manutenzione e la gestione delle informazioni personali, al fine di evitare alterazioni, divulgazioni e perdite non autorizzate di tali informazioni.
• Risponderemo in buona fede alle richieste di conferma, revisione, cessazione o cancellazione dei tuoi dati personali.

Le specifiche sono descritte di seguito.

Scopo dell’utilizzo

Gli scopi per i quali i dati personali possono essere utilizzati dalle società del Gruppo Asahi Kasei sono descritti di seguito. Alcune società del Gruppo Asahi Kasei includono ulteriori finalità descritte nell’informativa sulla privacy specifica dei rispettivi siti web o sezioni di questo sito.

• Rispondere alle richieste di informazioni.
• Fornitura, accumulo, indagine, studio e risposta alle informazioni relative a prodotti e servizi.
• Notifica di fiere o altri eventi relativi a prodotti e servizi.
• Consegna di regali o premi vinti in disegni o concorsi.
• Richiesta, comunicazione (compresa la distribuzione di rapporti), consultazione, discussione, studio, contrattazione, inserimento e ricezione di ordini, spedizione, fatturazione, ricezione di pagamenti, rimessa di pagamenti e gestione di crediti e debiti in relazione a transazioni commerciali, Responsible Care, relazioni con gli investitori, transazioni finanziarie e gestione di fondi pensione.
• Indagine e studio delle circostanze di utilizzo dei prodotti e dei servizi e delle relative esigenze, nonché risposta alle stesse.
• Gestione dell’ingresso e dell’uscita di persone e veicoli dalle strutture del Gruppo Asahi Kasei.
• Collegamento con le comunità in cui si trovano le strutture del Gruppo Asahi Kasei.
• Notifica e segnalazione alle agenzie governative, agli uffici comunali e agli enti pubblici.

Uso condiviso

Asahi Kasei Corporation può condividere i dati personali con le società del Gruppo Asahi Kasei come indicato di seguito. Alcune società del Gruppo Asahi Kasei prevedono un ulteriore utilizzo condiviso, come descritto nell’informativa sulla privacy specifica dei rispettivi siti web o sezioni di questo sito.

Informazioni soggette a uso condiviso	Scopo dell’uso condiviso	Parte responsabile
Nomi e informazioni di contatto in possesso degli Affari Generali	Risposta appropriata a richieste e domande	Direttore Generale degli Affari Generali
Nomi e informazioni di contatto in possesso di Corporate Procurement & Logistics	Esecuzione dei compiti relativi agli acquisti	Direttore generale di Corporate Procurement & Logistics
Nomi e informazioni di contatto in possesso di Contabilità e Controllo Aziendale e Finanza Aziendale	Gestione dei crediti e dei debiti, gestione dei pagamenti	Direttore generale di Contabilità e controllo aziendale e Direttore generale di Finanza aziendale
Ernst Handel	Roland Mendel	Austria

Divulgazione a terzi

Nei casi in cui si renda necessario divulgare informazioni personali a subappaltatori nel corso dell’outsourcing, le società del Gruppo Asahi Kasei stipulano accordi con le aziende subappaltate che richiedono che tali informazioni personali siano gestite in conformità con gli standard del Gruppo Asahi Kasei. Il trattamento dei dati personali da parte delle aziende in subappalto viene monitorato e supervisionato per garantire la conformità.

Gli unici altri casi in cui i dati personali vengono divulgati a terzi sono descritti di seguito.

• Se abbiamo l’approvazione preventiva dell’utente.
• Se la possibilità di tale divulgazione è stata chiaramente indicata al momento della ricezione dei dati personali.
• Se la risposta appropriata a un’indagine o a una richiesta richiede la divulgazione a una società del Gruppo Asahi Kasei.
• Se le informazioni in una forma che preclude l’identificazione personale vengono divulgate per analisi statistiche.
• Se la fusione, la separazione dell’azienda o il trasferimento dell’azienda richiedono la divulgazione per la successione delle operazioni.
• Se richiesto da leggi o regolamenti.
• Se necessario per la protezione della vita, della salute o dei beni di una persona e se non siamo in grado di ottenere la tua approvazione preventiva.
• Collegamento con le comunità in cui si trovano le strutture del Gruppo Asahi Kasei.
• Se richiesto nel corso della cooperazione con le autorità governative e se la tua preventiva approvazione ostacolerebbe le autorità nell’esecuzione dei loro compiti.

Richieste di informazioni personali

• Conferma
  Per tua verifica e conferma, puoi richiedere la divulgazione dei tuoi dati personali conservati in nostro possesso. Dopo aver verificato che la persona che effettua tale richiesta sia la persona per la quale si richiede la divulgazione o un suo delegato debitamente autorizzato, risponderemo in tempi ragionevoli e in misura ragionevole.
• Correzione, revisione
  Puoi richiedere la correzione o la revisione dei tuoi dati personali conservati in nostro possesso. Dopo aver verificato che l’identità della persona che effettua tale richiesta sia quella della persona per la quale viene richiesta la correzione o la revisione o un suo delegato debitamente autorizzato, risponderemo in tempi ragionevoli e in misura ragionevole se i dati in nostro possesso sono inesatti.
• Cessazione dell’utilizzo, cancellazione
  L’utente può richiedere la cessazione dell’utilizzo o la cancellazione dei suoi dati personali in nostro possesso. Dopo aver verificato che l’identità della persona che effettua tale richiesta sia la persona per la quale si richiede la cessazione dell’uso o la cancellazione o un suo delegato debitamente autorizzato, risponderemo in tempi ragionevoli e in misura ragionevole.
  Tieni presente che la cessazione dell’uso o la cancellazione parziale o totale dei tuoi dati personali potrebbe impedirci di fornirti determinati servizi. Si ricorda inoltre che la normativa in materia prevede che in alcuni casi possiamo rifiutarci di soddisfare tale richiesta.
• Cessazione dell’uso, cancellazione
  Le richieste di conferma, correzione, revisione, cessazione dell’uso o cancellazione dei dati personali conservati possono essere inoltrate tramite il modulo di richiesta, via fax al numero +81-(0)3-3296-3161 o per posta all’indirizzo Corporate Affairs, 1-105 Kanda Jinbocho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-8101, Giappone.
  Se i tuoi dati personali ci sono stati forniti attraverso i siti web delle società del Gruppo Asahi Kasei o sezioni di questo sito web che hanno un’informativa sulla privacy separata, ti preghiamo di fare riferimento alle informazioni di contatto indicate in tale informativa.
• Spese di gestione
  I costi che sosteniamo per soddisfare una richiesta di conferma, correzione, revisione, cessazione dell’uso o cancellazione dei dati personali conservati possono essere addebitati a te o al tuo delegato come spese di gestione.