Privacybeleid

Tijdens het zakendoen ontvangt de Asahi Kasei Group*Nieuw venster openen persoonlijke informatie zoals namen, postadressen, telefoonnummers en e-mailadressen van consumenten, klanten, leveranciers, aandeelhouders en anderen, naast de persoonlijke informatie van onze leidinggevenden en werknemers die wij in ons bezit hebben. Wij zetten ons in om de privacy en veiligheid van deze persoonlijke gegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat deze op de juiste manier worden behandeld in overeenstemming met dit beleid.

Omdat dit beleid kan worden herzien, raden we u aan deze pagina van tijd tot tijd opnieuw te raadplegen.

• We behandelen persoonlijke gegevens op de juiste manier en in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en andere toepasselijke wetten, en in overeenstemming met algemeen aanvaarde normen en standaarden.
• We zorgen ervoor dat het personeel binnen de Asahi Kasei Group de bedrijfsnormen en -voorschriften voor de omgang met persoonlijke gegevens grondig begrijpt en naleeft.
• We gebruiken persoonlijke informatie alleen voor de specifieke doeleinden die zijn aangegeven of aangekondigd op het moment van ontvangst.
• We nemen gepaste maatregelen in het onderhoud en beheer van persoonlijke informatie om ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking en verlies van persoonlijke informatie te voorkomen.
• We zullen te goeder trouw reageren op verzoeken van u om uw persoonlijke gegevens te bevestigen, te herzien, niet langer te gebruiken of te verwijderen.

Bijzonderheden worden hieronder beschreven.

Doel van gebruik

De doeleinden waarvoor persoonlijke gegevens door bedrijven van de Asahi Kasei Group kunnen worden gebruikt, worden hieronder beschreven. Sommige bedrijven van de Asahi Kasei Group hebben aanvullende doeleinden zoals beschreven in het privacybeleid dat specifiek is voor hun respectieve websites of secties van deze website.

• Antwoord op vragen of verzoeken.
• Verstrekken, verzamelen, onderzoeken en bestuderen van en reageren op informatie met betrekking tot producten en diensten.
• Kennisgeving van beurzen of andere evenementen met betrekking tot producten en diensten.
• Uitreiking van geschenken of beloningen gewonnen in tekeningen of wedstrijden.
• Navraag, communicatie (inclusief verspreiding van rapporten), overleg, bespreking, studie, contractering, plaatsing en ontvangst van bestellingen, verzending, facturering, ontvangst van betaling, overmaking van betaling en beheer van kredieten en schulden in verband met commerciële transacties, Responsible Care, relaties met investeerders, financiële transacties en beheer van pensioenfondsen.
• Onderzoek en studie naar, en reactie op, omstandigheden van het gebruik van producten en diensten en behoeften die daarmee samenhangen.
• Beheer van de in- en uitgang van personen en voertuigen die de faciliteiten van de Asahi Kasei Group betreden.
• Contact onderhouden met gemeenschappen waar faciliteiten van de Asahi Kasei Group zijn gevestigd.
• Kennisgeving en rapportage aan overheidsinstanties, gemeentelijke kantoren en openbare organen.

Gedeeld gebruik

Asahi Kasei Corporation kan persoonsgegevens delen met bedrijven binnen de Asahi Kasei Group zoals hieronder aangegeven. Sommige bedrijven van de Asahi Kasei Group hebben aanvullend gedeeld gebruik zoals beschreven in het privacybeleid dat specifiek is voor hun respectieve websites of secties van deze website.

Informatie onder gedeeld gebruik	Doel van gedeeld gebruik	Verantwoordelijke partij
Namen en contactgegevens in het bezit van Algemene Zaken	Adequate reactie op vragen en verzoeken	Algemeen manager van Algemene Zaken
Namen en contactgegevens van Corporate Procurement & Logistics	Uitvoering van taken met betrekking tot inkoop	Algemeen manager van Corporate Procurement & Logistics
Namen en contactgegevens van Corporate Accounting & Control en Corporate Finance	Beheer van kredieten en schulden, afhandeling van betalingen	Algemeen directeur van Corporate Accounting & Control en algemeen directeur van Corporate Finance
Ernst Händel	Roland Mendel	Oostenrijk

Openbaarmaking aan derden

In gevallen waarin het noodzakelijk wordt om persoonlijke informatie vrij te geven aan onderaannemers in het kader van uitbesteding, sluiten bedrijven van de Asahi Kasei Group overeenkomsten met de onderaannemers waarin wordt bepaald dat dergelijke persoonlijke informatie wordt behandeld in overeenstemming met de normen van de Asahi Kasei Group. De behandeling van persoonlijke informatie door onderaannemers wordt gecontroleerd en er wordt toezicht gehouden op de naleving ervan.

De enige andere gevallen waarin persoonlijke gegevens aan derden worden verstrekt, worden hieronder beschreven.

• Als we uw voorafgaande toestemming hebben om dit te doen.
• Als de mogelijkheid van een dergelijke openbaarmaking duidelijk werd aangegeven op het moment dat de persoonlijke informatie werd ontvangen.
• Als een gepast antwoord op een vraag of verzoek openbaarmaking aan een bedrijf van de Asahi Kasei Group noodzakelijk maakt.
• Als informatie in een vorm die persoonlijke identificatie uitsluit wordt vrijgegeven voor statistische analyse.
• Als bij een fusie, bedrijfssplitsing of bedrijfsoverdracht openbaarmaking nodig is voor de bedrijfsopvolging.
• Indien vereist door wet- of regelgeving.
• Indien dit noodzakelijk is voor de bescherming van iemands leven, gezondheid of bezittingen en we niet in staat zijn om uw voorafgaande goedkeuring te verkrijgen.
• Contact onderhouden met gemeenschappen waar faciliteiten van de Asahi Kasei Group zijn gevestigd.
• Indien dit nodig is in het kader van de samenwerking met overheidsinstanties en het verkrijgen van uw voorafgaande toestemming de autoriteiten zou belemmeren in de uitvoering van hun taken.

Vragen om persoonlijke informatie

• Bevestiging
  Voor uw onderzoek en bevestiging kunt u ons verzoeken om de bewaarde persoonsgegevens die wij van u hebben, aan u bekend te maken. Nadat we hebben geverifieerd dat de persoon die een dergelijk verzoek indient de persoon is voor wie de openbaarmaking wordt gevraagd of een naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger daarvan, zullen we binnen een redelijke tijd en in een redelijke mate reageren.
• Correctie, herziening
  U kunt ons verzoeken de bewaarde persoonsgegevens die wij van u hebben te corrigeren of te herzien. Nadat we hebben gecontroleerd of de identiteit van de persoon die een dergelijk verzoek indient, de persoon is voor wie de correctie of herziening wordt aangevraagd of een naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger daarvan, zullen we binnen een redelijke termijn en in een redelijke mate reageren als de gegevens die we bewaren onjuist zijn.
• Beëindiging van gebruik, verwijdering
  U kunt ons verzoeken het gebruik van uw bewaarde persoonsgegevens te beëindigen of deze te verwijderen. Nadat we hebben geverifieerd dat de identiteit van de persoon die een dergelijk verzoek indient, de persoon is voor wie de beëindiging van het gebruik of de verwijdering wordt aangevraagd of een naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger daarvan, zullen we binnen een redelijke tijd en in redelijke mate reageren.
  Houd er rekening mee dat de beëindiging van het gebruik of de verwijdering van een deel of alle aaa replica watches van uw persoonlijke gegevens ertoe kan leiden dat we u bepaalde diensten niet meer kunnen leveren. Houd er ook rekening mee dat de relevante regelgeving bepaalt dat we in bepaalde gevallen kunnen weigeren aan een dergelijk verzoek te voldoen.
• Beëindiging van gebruik, verwijdering
  Verzoeken om bevestiging, correctie, herziening, beëindiging van gebruik of verwijdering van bewaarde persoonlijke gegevens kunnen worden ingediend via het aanvraagformulier, per fax naar +81-(0)3-3296-3161, of per post naar Corporate Affairs, 1-105 Kanda Jinbocho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-8101, Japan.
  Als uw persoonlijke gegevens aan ons zijn verstrekt via websites van bedrijven van de Asahi Kasei Group of delen van deze website met een apart privacybeleid, verwijzen wij u naar de contactgegevens in dat privacybeleid.
• Verwerkingskosten
  Kosten die wij maken om te voldoen aan een verzoek om bevestiging, correctie, herziening, beëindiging van het gebruik of verwijdering van bewaarde persoonsgegevens kunnen aan u of uw gemachtigde in rekening worden gebracht als verwerkingskosten.